Moet een pedagoog een eigen verklaring van cliënt toevoegen aan het dossier?

Ja, als de cliënt of zijn wettelijk vertegenwoordiger je vraagt om een eigen zienswijze of verklaring toe te voegen aan het dossier of onderzoeksrapport, dan dien je dit verzoek te honoreren.

Het recht op een eigen verklaring geldt voor het dossier (artikel 39 lid 3 NVO Beroepscode) en ook voor rapportages (artikel 42 lid 4 NVO Beroepscode).

Het tuchtcollege bevestigt het recht op een eigen verklaring van een cliënt in een uitspraak van het College van Toezicht waar een ouder nadrukkelijk per mail had verzocht om de context van ouderverstoting op te nemen in het eindverslag.

Omdat beide gezaghebbende ouders en de jeugdige vanaf 12 jaar het recht hebben om een eigen verklaring aan het dossier toe te voegen, kunnen er in het uiterste geval drie verschillende verklaringen worden toegevoegd aan het dossier of de rapportage.

In deze situatie is het van belang te weten dat het correctierecht en het recht van het toevoegen van een eigen verklaring niet kan worden uitgeoefend op de eigen verklaring van de (andere) ouder of van de jeugdige. Een verklaring bevat de visie van een persoon en deze leent zich niet voor correctie door of reactie van anderen.  

Klik hier en zie voor meer informatie de veelgestelde vragen ‘Hoe ver gaat het correctierecht bij een onderzoeksrapportage’, ‘Welke gegevens verstrek je als een client vraagt om een kopie van zijn/haar dossier’ en ‘Wat is de bewaartermijn van dossiers en wanneer mag je een dossier vernietigen’. Zie ook bij downloads de Wegwijzer dossier jeugdhulp (achter de inlog).