Medewerker accreditatie en registratie (24 uur)

10-7-2019
Afbeelding: NVO


De NVO is de vereniging van pedagogen en onderwijskundigen en telt zo’n 8000 universitair opgeleide leden. Het bureau bestaat uit een kleine 20 medewerkers en is gehuisvest in Utrecht, op loopafstand van het Centraal Station. De NVO biedt een afwisselende en dynamische werkomgeving. De contacten zijn informeel en collegiaal, de werkzaamheden kennen hoge kwaliteitseisen.

De NVO zoekt per direct een klantgerichte en accurate medewerker om onze accreditaties en registraties te verwerken en aanvragers hierover te woord te staan. De aanstelling is voor de duur van anderhalf jaar. In 2020 vindt namelijk de herregistratie van een grote groep pedagogen plaats waarvoor extra capaciteit nodig is.

De functie
De NVO kent registers waarin leden worden geregistreerd op basis van hun opleiding, nascholing en werkervaring. De voor het register benodigde opleidingen worden door de NVO beoordeeld op geschiktheid. U verwerkt de aanvragen van opleidingsinstellingen en handelt deze af. U onderhoudt hiervoor contacten met de beoordelende commissies en communiceert hun beoordelingen weer aan de opleidingsinstellingen. U checkt daarbij gegevens die de instellingen aanleveren en beantwoordt algemene vragen hierover. Daarnaast verwerkt u gegevens voor registraties. In voorkomende gevallen ondersteunt u collega’s bij andere administratieve en secretariële werkzaamheden. U ontvangt hiërarchisch leiding van het Hoofd Bedrijfsvoering.

Uw werkzaamheden

  • Voor de accreditaties van scholingen verwerkt u gegevens die instellingen aanleveren; deze checkt u aan de hand van vastgestelde regels;
  • Voor de registraties van onze leden verwerkt u gegevens die zij aanleveren; deze checkt u aan de hand van vastgestelde regels;
  • U informeert instellingen en leden die algemene of informatieve vragen hebben over accreditatie en registratie;
  • U staat instellingen en leden telefonisch te woord en zorgt ervoor dat hun vragen op de goede plek terecht komen; als het om algemene vragen gaat, beantwoordt u de vragen zelf;
  • U signaleert vragen die veel worden gesteld en zorgt ervoor dat daarop algemene antwoorden, bijvoorbeeld via de website, beschikbaar komen;
  • U bent onderdeel van een team van ondersteunend medewerkers en vervangt collega’s als dat nodig is.


De medewerker die de NVO zoekt:

  • Is klantvriendelijk en kan goed schakelen tussen diverse taken en activiteiten;
  • Kan goed plannen; is in staat zaken zo te organiseren dat taken die op korte termijn moeten worden gedaan, de realisatie van taken die op langere termijn klaar moeten zijn niet in gevaar brengen;
  • Is nauwkeurig en accuraat als het gaat om het checken en verwerken van gegevens;
  • Is gewend om met administratieve systemen om te gaan (bijvoorbeeld Excel, PE-online, aanmeldsystemen, CRM-pakketten);
  • Heeft aantoonbare kennis van en affiniteit met het werkveld van de (leden van) de NVO;
  • Heeft een aantoonbare dienstverlenende instelling;
  • Heeft een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
  • Heeft een opleiding op hbo/mbo+-niveau, en aantoonbare administratieve affiniteit.


Arbeidsvoorwaarden
De NVO volgt de CAO-GGZ. Inschaling is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De inschaling is op niveau 40, met een minimum van 1.958 euro en een maximum van 2.863 euro per maand bij een voltijdsaanstelling. De aanstelling is op basis van een 24-urige werkweek. Aanwezigheid op de woensdag en de donderdag heeft de voorkeur. Aanstelling is voor de duur van anderhalf jaar.

Informatie en reactie
Meer informatie over de NVO vindt u op onze website: www.nvo.nl. Voor vragen over de functie kunt u terecht bij Ellen de Vries, Hoofd Bedrijfsvoering. Zij is bereikbaar op telefoonnummer 06-33713091.

Uw schriftelijke motivatie, voorzien van een cv kunt u via de mail vóór 1 augustus 2019 richten aan: NVO Ellen de Vries, hoofd Bedrijfsvoering NVO e.devries@nvo.nl.