Moet de pedagoog een eigen verklaring van cliënt toevoegen aan het dossier?

Ja, als de cliënt of diens wettelijk vertegenwoordiger verzoekt om diens eigen zienswijze of verklaring toe te voegen aan het dossier of onderzoeksrapport dan dient de pedagoog dit verzoek te honoreren.

In de NVO beroepscode staat vermeld:

  • Indien de cliënt hierom verzoekt, voegt de pedagoog een eigen verklaring van de cliënt toe aan het dossier. De pedagoog reageert uiterlijk binnen vier weken op dit verzoek (art 36 lid 3 NVO beroepscode);
  • Indien de cliënt hierom verzoekt, voegt de pedagoog een eigen verklaring van de cliënt toe aan de rapportage. De pedagoog voegt de verklaring toe voordat hij deze aan de externe opdrachtgever toezendt (art 39 lid 4 NVO Beroepscode).


Dit recht van cliënt werd bevestigd in een uitspraak van het College van Toezicht waar een ouder nadrukkelijk per mail had verzocht om de context van ouderverstoting op te nemen in het eindverslag. Zie https://www.nvo.nl/beroepscode-en-tuchtrecht/tuchtrecht/uitspraken/cvt19-16.aspx.

In de situatie dat ouders met gezag én jeugdige dit recht hebben is het van belang te weten dat het recht tot het toevoegen van een eigen verklaring en het correctie recht zich niet uitstrekt tot de verklaring die kan worden toegevoegd aan de rapportage. Die verklaring behelst de visie van die persoon op de rapportage, daar hebben de anderen geen correctierecht over. Er kunnen dus in het uiterste geval drie verschillende verklaringen worden toegevoegd aan de rapportage, te weten die van de jeugdige en van beide gezagdragende ouders. Zie tevens https://www.nvo.nl/beroepscode-en-tuchtrecht/veelgestelde-vragen/hoe-ver-gaat-het-correctierecht-bij-een-onderzoeksrapportage.aspx.

Meer informatie over de rechten van cliënten ten aanzien van het dossier is te vinden in de Wegwijzer Het Dossier in de jeugdhulpverlening – Rechten en plichten https://www.nvo.nl/nvo-in-t-kort/werkvelden/jeugdhulp/relevante-documenten.aspx.